校园卡管理中心

校园一卡通POS机商户信息变更及申报流程管理规定
作者:admin  日期:2012-03-20  点击数:
校园一卡通POS机商户信息变更及申报流程管理规定
 
后勤集团、图书馆、校医院及其他单位:
  我校校园一卡通采用目前最先进的CPU卡为校园卡,采用专业金融级的银行财务系统管理方式,运行机制必须按照严格管理流程进行,才能保证系统高安全性和财务数据的完备。由于POS机的使用和管理隶属于不同的单位,为保证统一规范管理,更好管理各POS机商户变更及申报,特规定使用POS机的各商户信息变更必须按照以下流程进行:
1、后勤集团财务部及其他单位指定专人负责收集填好的《一卡通商户信息变更申报表》(见附件,以下简称《申报表》),填写完整后提交校园卡管理中心审查。校园卡管理中心不接受具体商户申报POS机或POS机更名。
2、校园卡管理中心收到《申报表》确认后,有关商户的POS机至少停用48小时。校园卡管理中心派人到现场核实情况、清查数据、检查机器。后勤集团及其他单位必须指定联络人员配合。
3、以下情况耽误时间不计算在POS机停用时间内:①各单位联络人员耽误的时间;②私自关闭POS机电源;③停电及其他非人为时间。
4、在POS机停用期间,校园卡管理中心必须完成以下工作:成功稽核该POS机以前商户的交易数据,执行商户信息更改,向有关POS机下载捆绑加密的黑白名单数据(注:下载名单大约需6小时)。
5、当POS机黑白名单下发完成、经测试各功能正常后,校园卡管理中心通知后勤集团财务部及其他单位的联络人,POS机可以重新使用。
6、为了保证后勤集团食堂POS机停用期间商户继续营业,建议采用以下方式进行过渡:①各食堂采用现金临时购票方式;②与相邻商户协商刷卡记账方式;③校园卡管理中心准备临时备用POS机方式(总数至多2台)。
7、 请各单位收到该规定后及时向本单位所属的下属部门传达,该规定从送达之日起执行。
                  
 
 
 
                   校园卡管理中心
                  2011年3月20日
 
 
 
 
 
附件:《一卡通系统商户变更申请表》(此表可在http://www.dusgo.com 常用表格中下载)
一卡通商户信息变更申报
变更前商户名称
 
变更后商户名称
 
POS机ID号
 
详细地点
 
POS机停止使用时间
     年   月   日   时  分  
POS机数据是否已上传
1、是     2、否
商户类型
□餐饮  □洗浴  □商店  □其它
经办人及联系方式
 
 
 
商户变更须知
l         同意遵守《华中师范大学校园一卡通系统商户管理办法》中的各项规定。
l         确保POS机数据已全部上传。方法:按“T”键,若数字为“0”,则数据已全部上传,否则,还有数据未上传,此时,可能是网络不通,请电话联系校园卡管理中心检查原因。
l         提交POS机商户变更申请表,同时必须停止使用该POS机。否则,由此引发的账务问题由各申请单位自行负责。
l         校园卡管理中心接到《变更申请表》,视同该POS机数据已全部上传,并停止使用。校园卡管理中心在POS机停止使用48小时后完成信息变更。商户确保POS机开通。
l         申请表格信息真实有效。
商户负责人(签字):
年    月     日
  
商户主管部门财务审核意见
 
 
 
               负责人签字:
商户主管部门(公章)   
   年  月  日
 
(以下由校园卡管理中心填写)
  
校园卡管理中心处理记录
(名称、变更时间)
   
 
 
 
 
华中师范大学信息化办公室 copyright@信息化办公室
地址:华中师范大学田家炳楼外东侧负二楼 邮编:430079